中冶赛迪合并报表项目经理曾柳萍称赞道
“目前我们对报表系统比较满意,不管在数据质量还是时效方面都能满足领导要求,而且极大帮助了管理分析工作。在项目上线之后,领导重心开始逐渐偏向管理工作,这都得益于管报效率大幅提升,管报已经由月报变为周报,未来有望实现日报!”
中冶赛迪集团有限公司是世界500强中国五矿集团所属中冶集团的核心子公司。其前身重庆钢铁设计研究总院系国家钢铁工业设计研究骨干单位,1958年为发展西南地区钢铁工业,由冶金工业部鞍山黑色冶金设计院迁渝成立,2003年改制成立股份公司,2011年成立集团。现已由一家专业化的钢铁设计院发展成为国际化的大型工程技术企业集团,形成了“以高端咨询为引领,以钢铁工程技术、智能化信息化、城市建设、绿色环保为四大板块”的业务体系,并积极发挥自身优势参与乡村振兴建设。
中冶赛迪总部位于重庆,在海内外设立了20余家子公司,具备工程设计综合甲级资质。公司拥有4000余名员工,拥有中国工程勘察设计大师、中国工程监理大师、重庆市勘察设计大师等一批行业领军人物,享受国务院特殊津贴专家37人、专业执业资格者1700余人。
在合并报表处理过程中,存在数据颗粒度比较粗、主数据维护不规范不统一,抵消方式多样化、过程耗时较长等问题,成为中冶赛迪转型发展障碍。
原系统出具的单户报表,需要财务人员手工加工并手工上传至系统,且填报量巨大,还需要按照事业部独立核算并出具相关报表。
集团合并报表至上层通过线下方式报送,如发现问题,无法追溯具体原因,只能退回各家复查,需要在上报前就进行基本的校验,来支持集团层层下钻分析。
由于管理精细化和监管要求的提高,各种公告要求的附注和管理类报告,目前只能靠人手进行收集和汇总,耗时量大,准确性较低。
集团范围内子公司众多,关联交易频繁发生,关联交易对账及存货未实现利润抵销直接影响报表质量和速度。
“本项目的总体目标是通过建设和实施报表管理系统,实现单户报表项目重分类,快速出具单户报表,自动生成月报和快报,替换填报原系统的大量工作;实现多期间、多架构的快速、精准合并,提高合并数据的准确性;提升效率,简化内部控制节点,降低数据风险;实现精细数据的深度合并,及时满足外部报告、内部管理多重数据需求,提高合并数据的及时性。”
单家报表数据90%以上可通过报表系统自动集成,显著提升了报表出具的效率,同时通过系统内置的抵销规则自动出具合并报表,自动化极高。并且,中冶赛迪实现各个层面的会计报表编制、报送、合并、分析自动化,提高了工作质量和工作效率。
合并报表系统满足了对外披露的时效性要求,实现自动编制合并财务报表,梳理合并报表流程,缩短编报时间,提高信息披露时效。而且抵消计算规则放在合并系统中,多维数据库处理抵消效率显著优于关系库,极大地提高了系统计算效率,为管理分析决策提供及时支持。
报表管理个性化实现将分项目分部门的明细数据接入合并报表系统,用户可根据管理分析需求拖拉拽分维度分析,形成自定义分析表单。报表中实现可追溯、报表展示、报表分析等功能,实现多科目多维度的报表分析需求,满足内部管理对财务信息以及相应管理信息的需求。
“目前我们对报表系统比较满意,不管在数据质量还是时效方面都能满足领导要求,而且极大帮助了管理分析工作。在项目上线之后,领导重心开始逐渐偏向管理工作,这都得益于管报效率大幅提升,管报已经由月报变为周报,未来有望实现日报!”
中冶赛迪 合并报表系统的建设,在极大提升工作效率、简化内部控制节点、降低数据风险的同时,实现了精细数据的深度合并,及时满足外部报告、内部管理多重数据需求,数字化管理水平极大提高。企业数字化转型任重道远,中冶赛迪与元年的合作还在继续,新的预算系统已经上线,未来也将续写新篇章。
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