工程项目的采购管理在企业经营中处于举足轻重的地位, 采购管理从参与项目报价、编制设备材料组包方案、定制项目进度计划、采购计划等环节开始，然后根据计划采买设备材料，最后由供应商负责货物安全运输至项目现场，直至正常运转。采购的对象直接关系到工程项目的建设质量、项目进度和施工安全，因此工程项目采买需要做好供应商选择、询价、技术商务评审、设备检验以及关键点控制等工作。

采购成本在整个工程项目成本中占有很大份额，控制工程项目的采购成本是整个工程成本的关键，所以采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。根据国内外众多工程项目合同价款内容的分析，设备、散材在总承包合同价款中所占的比重在一半以上；而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。同时，合同管理是工程项目管理的一个重要组成部分，是工程项目采购的有效载体。

某新能源工程施工企业是一家科技含量较高的新能源工程施工企业，很早就上线了国际知名ERP系统，但是仍然无法满足企业对于采购管理部分的要求，只使用了简单的订单管理以配合后续的财务付款的流程。尽管通过OA系统实行了合同的审批流程，但未连接OA中的合同和后续的订单管理、采购申请、采购寻源、合同执行、合同付款等流程，这些都已线下完成，而上游总承包合同和下游采购合同割裂。

近日，在针对该企业的采购项目需求分析讨论的过程中，北京杏鑫娱乐官网登录股份有限公司采购管理专家顾春华认为，工程施工行业采购业务涵盖的范围比较广，既有货物类的采购、工程类采购，也有无形的服务采购。工程施工行业的采购往往以合同的方式执行，有总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。如何进行项目采购的精细化和数字化管理成为诸多工程施工企业的迫切关注点。在现实中，由于项目采购的特殊性和复杂性，大部分的施工企业在采购管理上不尽如人意。从工程施工行业的采购业务来看，采购管理具有以下难点：

品类复杂

从产品、设备、电力、各种房屋和土木工程建设、设备安装、管道线路铺设到为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务，每种类型的质量和技术标准、规格及验收的模式都不同；

采购策略不同

根据采购的品类不同以及施工过程不同，所采用的交易方式也不同，通常会采用招投标方式进行，包括竞争性招标（公开招标）、有限竞争性招标（邀请招标）和谈判性招标（议标），对于部分特殊类型的采购也会采用反向竞价的模式确定供应商；

采购执行周期长

施工企业的采购往往都有较长的提前期，供应商需要按合同进行生产或者准备，供应商交付的过程也需要较长的时间，如设备的安装、调试，土木工程施工都需要较长的时间周期；

供应商多样化

对供应商缺乏有效的评价，即使采用招标制等方式，对供应商考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商；

执行过程合同多变

由于工程项目受外部因素影响较大，不确定性比较多，导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁，对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求；

合同付款形式多样

包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等，不同采购品类还有不同的税率标准，财务记账和结算流程比较复杂。

杏鑫娱乐官网登录采购数字化方案以采购流程管控体系为骨架，以数据为血肉，平衡操作的便捷性，为工程施工企业提供全方位的高效采购解决方案，驱动工程企业采购数据化转型，帮助企业实现采购全流程数字化、可视化，在降低成本和风险的同时，提高采购合规性、可视性和控制力。

建立全流程的采购管控体系确保采购流程合规

对于采购业务风险的控制前置，在采购需求发起时就进行业务规则的控制，采购预算的检查，采购合规性的筛查。将风险管控点提前，做到事前控制，事中追踪，事后分析；

实时监控合同支出与执行，保证采购过程全程可视化，可追溯，可分析；全流程的合同变更管理，优化部门间协同；采购付款和采购执行过程一体化，实现合同付款复杂的前置条件校验，实现采购、库存控制、质量检查和财务之间紧密合作。

适用多种采购策略，灵活性高、操作简单

通过邀请供应商注册、供应商自助注册扩大寻源半径，提升寻源效率，同时引入严格的准入策略，评估和预测潜在供应商的可靠性和创新能力，发掘优质潜在供应商。

供应商的全生命周期管理包括供应商的筛选、资信评估、合作评估及合作制度等，也覆盖供应商的绩效评估、多级分类管理，有助于有效控制供应商风险。

由企业提出采购招标条件和合同条件，实现由多供应商同时投标报价，企业能够获得更为优质的资源；在质量、技术等已经符合要求的供应商中，采取反向竞价的方式选取价格最优供应商。

通过协议采购，减少通用项目的多次、重复和小额的采购活动，减轻采购部门的负担提高企业采购的集中度和效率；灵活细化属地化采购管理，根据施工紧急程度与采购成本，合理选择供应商。

智能分析技术提供采购全流程可视化及业务洞察，帮助企业快速、智能制定寻源决策

采购体系内的所有数据，不仅包括采购流程数据，还包括与采购活动相关的其他流程所产生的数据实现跨流程的数据可视化，包括发票和付款数据。可以借此了解价格和流程的合规情况以及流程信息，例如谁批准了价格变化及其具体金额。

引入第三方数据，构建全方位供应商生命周期管理体系。通过供应商风险知识库和风险预警模型，综合考虑技术及质量指标、产品价格、企业资金实力、响应速度、供货执行、现场服务等指标，从而更准确预测供应商对企业影响，识别优质供应商，及时淘汰不合格供应商，打造前瞻性供应商管理。

构建风险与合规管理生态系统。将风险与采购管理无缝嵌入采购流程，从而自动监控各环节采购行为和审计跟踪，自动追踪采购行为和异常情况，帮助决策者实时洞察采购风险与合规性。

经过需求分析和系统功能比对，设计了满足工程施工企业个性化采购管理需求。顾春华表示，通过实施元年智能化采购平台，施工行业企业打通了采购全流程，实现了数字化采购管理，破解了采购管理之痛。