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基于运营指导的滚动预算,如何使预算管理更及时更灵活

预算管理· 发布时间:2024-07-29

后疫情时代,企业经营面临着复杂多变的内外部环境,传统的年度预算无法动态反应环境变化带来的影响,而基于“运营指导”编制的滚动预算,更加贴近企业的实际经营且保持连续性,能更好的应对复杂多变的外部环境,合理调配企业的内部资源,从而为经营决策提供更精准的支持。


在传统的年度预算的基础上引入滚动预算,已成为众多中国企业应对不确定性的预算管理利器。究其原因,随着经济环境的日渐复杂和竞争日趋激烈,企业的战略能见度正变得越来越低,越来越多的企业开始发现,受制于市场等环境的不确定因素,企业预算越来越难做得具体、细致和准确。在不确定性、复杂性和激烈竞争充斥的今天,多数企业的预算还停留在“重静态、轻动态”的阶段。

 

 

以年度预算为主的传统预算的弊端

 

预算与业务经营脱节

年度预算以一年为周期,强调在特定预算期内预算的刚性。而环境、运营、资源等在一年中所面对的不确定性因素较多,变化也较多,期初的预算并不能够完全反映已经发生实际变动的事实,这使得预算数据难以做到具体、细致、准确,对企业业务经营的指导作用有限。

预算带来部门博弈

年度预算 一般在年底编制,是基于企业对下一年度战略目标而分解确定。由于预算编制时下一年度各项经营还未实际开展,同时,预算数额直接与各部门利益挂钩,因此,各部门在做年度预算时,总是拼命地为自己留余地。这种博弈一方面带来了部门间的不信任,另一方面容易造成预算结果失真,大大降低预算的价值。

预算无法赋能业务

年度预算侧重于目标管控和资源配置,强调预算的刚性。年度预算往往是上年末或年初制定的,无法及时的对企业内外部环境变化做出快速响应,因而也就无法有效的指导经营决策、为业务赋能。

 

滚动预算是改善经营管理的重要手段

 

预算目标制定与分解是预算管理流程的起点,也是预算发挥作用的行为导向。但随着市场变化的频繁,传统一年一度的预算编制体系已经无法响应管理需要了。

滚动预算是指企业根据上一期预算执行情况和新的预测结果,按照既定的预算编制周期和滚动频率,对原有的预算方案进行调整和补充,逐期滚动、持续推进的一种预算编制方法。滚动预算的基本原理是使预算周期始终保持一个固定的期间,并逐期向后滚动。

滚动预算包括中期滚动预算与短期滚动预算。

中期滚动预算承接企业战略规划,通常情况下以3至5年为一个滚动周期,主要为企业的发展指明方向,促进企业战略得以贯彻;短期滚动预算有效结合业务经营计划,并与年度预算相辅相成,在确保预算权威性的同时,更加贴近企业的实际经营情况,为经营决策提供更精准、有效的支持,通常以月度、季度作为滚动周期。

因此,滚动预算不仅是企业经营管理的重要手段,也是全面预算管理的重要组成部分。它能发挥长期预算对短期预算的指导、短期预算对长期预算的保证作用,使企业不断适应外部环境和内部条件的变化,有效避免年度预算的时滞性和利益博弈。

 

滚动预算:从目标管控到业务赋能

 

传统年度预算体现在对企业整体发展计划的预算及预算实施情况的目标管控上,而滚动预算的意义在于为企业经营与业务发展提供支持,对企业管理者决策提供具有参考价值的数据分析。
在滚动预算编制过程中,需要先对上一期的预算完成情况进行差异分析, 并结合企业面临的新的内外部环境变化,做出新的环境分析和预判,以此为基础对原有的预算方案进行调整和补充,并逐期滚动。这样的过程决定了滚动预算可以动态、及时指导运营、赋能业务的特性。
通过滚动预算的动态性、规划性和指导性的特点,能够更好为企业在发展过程中立足激烈竞争市场、有效指导运营提供科学有力的决策参考。和传统的定期预算相比,滚动预算的优势体现在以下几个方面:
滚动预算具备及时性

企业的生产经营与业务活动经常面临内外部形势的复杂变化,尤其在瞬息万变的数字时代,相比于定期预算,滚动预算的最大优势便是具有动态性、及时性。在预算实施过程中,通过及时对具体预算目标进行调整、修订与延续,使得企业预算更加切合经营实际。

滚动预算有效保障预算管理目标实现

编制滚动预算的目的是为了应对因经营形势变化等原因导致的预算执行偏离目标情况,从而及时采取应对措施,调整生产经营策略,通过资源调配保证战略目标和年度经营目标的最终实现。因此,滚动预算通过强化动态的过程管理来保证预算目标的实现,有利于促进生产经营活动的平稳、有序运行。

滚动预算有效保障业务经营

滚动预算既是企业完成战略目标和年度经营目标的充分保障,也是各具体业务部门开展后期工作的行动指南。业务部门通过连续编制的滚动预算,实现及时发现、预防、纠正预算执行过程中的偏差。通过及时的动态调整和管理保障企业各项经营指标的不断修正,经营过程中的不确定性也随着纠差的过程变得越来越小。同时,滚动预算还使企业各级管理人员始终保持对未来经营状况的持续关注,有利于企业及时发现经营中的问题,实现指导日常经营活动,确保经营目标的有效实现。

滚动预算有效赋能管理决策

实施滚动预算是支持管理层决策最有效的财务工具之一。企业高层管理者需要及时了解企业的收入、效益、进度等,从而及时掌握公司预算指标的执行情况。通过滚动预算产生的预算数据,企业管理者能够更好地开展经营性分析研究,并根据预算的执行结果、市场环境、政策环境等的变化,对之后执行期的预算不断加以调整和修正,从而使预算更贴合企业的实际情况,充分发挥预算的指导、控制作用。通过从动态中牢牢把握企业未来的经营发展情况与变动规律,有利于企业管理者统筹各项经营活动,为管理决策提供参考价值。

 

场景化预测:滚动预算的一种延伸

 

场景化预测的本质是精细化,细化预测的颗粒度,预测与业务行为紧密结合,基于业务场景进行预测,实现企业预算与业务经营的紧密链接,使业务数据在财务数据上直接体现,从财务视角对业务进行管控和指导,推进企业从粗放式管理往精细化管理演进。

图:全面预算管理方式的演变及延伸

场景化预测是部门级、轻量化业务预算的具体表现形式。场景化预测深入到最基础的细分业务环节中,基于不同的业务场景设置模型开展预测,能够大大提升预测的细度。我们可以看到现在很多企业在推进阿米巴的经营模式,会进行内部之间的结算、分摊,这种机制也为场景化预算提供了更加优良的土壤。

实际工作中,预算和业务执行密不可分,当一个因素出现变动时企业需要对另一个因素作出快速的反应,这样才能保证企业在按照计划发展,所有业务才具有可控性,当业务脱离预算的约束将会成为脱缰野马,并越走越远,而进行的调整都是事后,无法对损失进行避免和挽回,这样的预算只剩下空壳,无法起到其真正的意义。

而滚动预算、场景化预算作为预算升级“新利器”,在元年丰富的滚动预算、场景化预算实践经验加持之下,业务与预算紧密连接,深入业务场景之中,滚动调整预算,使预算有一定的灵活性、可执行性,直击经营内核。

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