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元年

用共享支撑管理会计报告落地

管理会计· 发布时间:2019-01-23

在管理会计众多工具方法中,管理会计报告是企业使用最普遍和最主要的四类核心工具之一。

顾名思义,管理会计报告就是为管理服务的“内部报告”,它是指企业运用管理会计方法,根据财务和业务的基础信息加工整理形成的,满足企业价值管理和决策支持需要的“有用信息”。

管理会计报告是管理会计方法应用的最终结果,是管理会计信息的终端产品,它打通了所有的管理会计信息数据,通过对这些信息的挖掘和分析,制作出系统性的分析报告,以财务的结果来帮助企业发现业务上存在的问题。

管理会计报告需求日渐升温

当前,在经济增速放缓、竞争加剧、市场环境不确定性和模糊性日益增加的环境下,越来越多的中国企业意识到,只有依靠精细化管理、数字化管理,才能以科学应对模糊,以计量掌控未来。在此背景下,企业各层级进行规划、决策、控制和评价等管理活动都需要相关、可靠的“有用信息”进行支撑。

然而,对管理决策有用的信息从何而来?

身处“信息爆炸”的时代,企业管理者每天都会面对大量的结构化、非结构化数据及信息,产品价格波动、原材料价格涨跌、生产设备技术变革、汇率变化……面对纷繁复杂的数据及信息,各个层级的管理者分别关注哪些信息?如何获取对企业所处行业、所处阶段有价值的信息?这些信息能否以简洁直观的报告展示出来?

管理会计报告,正是为解决上述诉求而生的管理工具之一。区别于财务会计报告,管理会计报告主要为满足决策层的管理需要,它不必像财务报告一样采用统一固定的格式,而是根据企业的业务特点和管理特点进行个性化的设置,内容既包含财务信息也包括大量业务信息,逻辑上能够帮助管理者发现问题、分析原因,形式上不仅是标准格式的报表,还需要更直观更丰富的图形化展现。

首先,管理会计报告为内部管理服务,是管理提升的必备工具,编制管理会计报告的重点在于支持各层级管理者的经营决策。从服务的对象分析,人们常见的财务报告以服务“外部投资者”为主,对企业内部管理决策的作用有限。

其次,管理会计报告面向未来,强调事前和事中的控制,关注未来经营。财务报告面向过去,侧重于反映企业过去的财务情况和经营成果;而管理会计报告则侧重面向未来,它通过对过去的信息进行归集、挖掘、分析,不但能够对企业的现状进行分析,而且能够预见未来。因此,管理会计报告强化内部管理,强调事前和事中控制,强调业绩,注重评价,形式开放,注重未来经营。

再次,管理会计报告所展现的信息维度更丰富,是企业战略落地的重要手段。从关注和反映的内容看,财务报告仅局限于局部信息,即财务信息,而管理报告不仅仅包括内部的财务信息、业务信息,还需要关注外部信息,进而为企业各层级进行规划、决策、控制和评价等管理活动提供有用信息,满足各级管理者控制战略实施、实现战略目标的管理诉求。

最后,管理会计报告可按需求灵活编制,通过对数据的整合与分析实现业财深度一体化。通常来说,企业的决策支持靠的是核算系统和管理系统。在核算系统中,企业根据会计准则的规定归集和核算会计信息,以科目来展现,在确保了信息的规范性的同时,却丢掉了很多业务信息,对支持决策而言有先天的缺陷。而在管理系统中,由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约,且可以采用多种技术方法,管理者可以看到各项业务信息和经过进一步加工后的财务信息,其中有很多与业务的关联。通过对这些数据的分析和整合,企业可以实现业务与财务的一体化。

得益于管理会计报告在企业内部管理方面所拥有的上述特点与优势,很多中国企业已认识到了管理会计报告的重要性。一些“先行”的公司开始编制管理会计报告,在管理会计报告中不仅关注内部的财务、业务数据,而且开始关注外部市场环境、竞争对手情况、宏观经济形势、企业战略、全产业链情况等,进而编制出一整套涵盖业务层管理会计报告、经营层管理会计报告、战略层管理会计报告的管理会计报告体系,企业管理会计报告的认知度和诉求日渐升温。

缺乏数据支撑是管报应用欠佳的重要原因

对企业而言,编制管理会计报告不是“能不能”,而是“做不做”的问题。然而,元年管理会计研究院在《我国管理会计现状研究》的调研过程中发现,在管理会计方法体系中,目前中国企业对管理会计报告的应用或许是最薄弱的。

这其中主要有两大原因。

一方面,理论界对管理会计报告的关注和研究极少,实践中多数企业尚未开始编制管理会计报告。而在编制管理会计报告的企业中,管理会计报告的应用效果也并不尽如人意。多数报告并未真正起到指导决策的意义,对于管理层而言,他们所看到的信息或许并不是他们所需要的。如何从战略的角度探索企业决策支持信息的完美方案,是中国企业能否打破管理会计应用瓶颈的关键一环。

另一方面,数据与信息的缺失、对数据与信息的处理能力的缺失,是目前多数中国企业难以开展或有效开展管理会计报告编制工作的最大瓶颈。比如,有的企业内部数据来源多头、口径不一、数据质量不可靠;有的企业缺乏外部信息,没有关注市场环境、竞争对手情况、宏观经济形势等信息。此外,有了数据基础之后,基于数据的模型构建能力较为薄弱。以量化管理见长的管理会计离不开模型化,但囿于中国企业对量化管理的重视程度不够、软件系统的模型构建性能有限、难度较大等因素,基于模型的管理会计报告应用较少。

元年管理会计研究院认为,以往管理会计报告发展缓慢、应用较少,与数据的收集、整合分析、展现等信息技术的支撑不力不无关系,也与企业现代管理工具的应用缓慢相关。

所有企业都可以编制管理会计报告,但问题在于,如何收集数据、分析数据、展现结果?

“财务共享开道,管理会计奔跑。”元年管理会计研究院发现,财务共享中心是企业信息化平台中最贴近数据中心建设要求的系统平台,它具备成为集团级数据中心的最佳条件,基于财务共享中心可以提炼出管理者最关心的报告级数据,是企业管控思想最基础的体现。

一方面,财务共享中心全面打通了财务、业务和管理信息系统,实现了对交易过程的显性化和规范化,可以使企业低成本地获得大量的业务和财务数据,这些数据为管理会计报告的编制提供了基础;另一方面,财务共享中心夯实了数据基础、规范了数据质量、统一了数据口径,这为基于大量真实、可靠、标准化的数据信息进行企业管理会计报告编制提供了条件。

用共享支持管理会计报告落地

管理会计报告离不开“信息”,而“有用信息”来自于对数据的收集整合、分析处理以及灵活多样化的展现。换言之,管理会计报告的编制首先要基于基础数据之上,再进行模式分析、展现,最终帮助管理者发现经营中的问题,进行“预警”并提出合理化的解决方案。

元年管理会计研究院认为,基于共享中心搭建管理报告体系的路径分为以下三步,见图1。


图 1: 基于共享中心搭建管理报告体系的路径

首先,基于智能财务共享平台进行数据共享。

基础数据并非决策数据,但基础数据的完整性、规范性、质量等会影响决策的准确性。

管理会计作为企业量化管理工具,数据几乎就是一切。管理会计报告的编制,需要在更多更广的基础数据之上,进而通过对数据建模分析为经营决策提供及时、有用、完整的信息。因此,管理会计报告所需的数据不仅仅是财务口径的收入、成本、费用、利润等价值量数据,还包括了大量产量、作业量、动因量、人工及工时量的实物量数据。

杏鑫娱乐官网登录提出的智能财务共享平台,为管理会计报告的编制提供了一个立体化的数据支撑体系。“互联网+”时代要求数据体系化,而传统数据支撑体系存在问题:ERP系统为流程操作服务,不是为管理服务;财务数据以事后记录为主;记账以发票内容为主体,财务数据与业务实质脱离,这些都是在传统的财务数据上出现的问题。

基于管理需求构建的智能财务共享平台,是共享中心发展的未来趋势,它是对传统财务共享内涵的扩展与延伸。智能财务共享平台,包括传统财务共享中心的费用管理、资金管理、应收、应付、总账管理、预算执行等核心模块,它对内连接了ERP系统、OA系统、影像系统、合同系统等,对外连接了银行、税务等平台,此外还有一系列运营支持体系以及底层基础平台;此外,智能财务共享服务在传统财务共享平台的基础上增加了很多创新模块,比如商城、商旅、对账、结算等功能。

智能财务共享平台将财务管理向业务前端延伸,通过集中采购、分包全流程管理、合同全流程管理、固定资产全流程管理、HR等,实现了业务流、财务流、数据流的三流合一,同时通过共享平台汇集成集团及企业财务数据中心,满足了法定报表合并、管理会计报表合并、标准财务分析等多重管理要求。

未来,一个以数据共享为核心的智能财务共享中心,将成为集团级数据中心,集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息,成为公司未来决策的最重要的数据支持平台。

其次,基于商业智能(BI)进行模型分析。

管理会计报告的最大价值就是为各层级管理者的科学决策提供量化信息支持,其本质在于将企业业务模型化,即通过建立量化模型来模拟企业的商业模式和业务模式。

而商业智能技术的特点之一就是强大的建模能力——按不同主题建立业务模型和财务分析模型,发现数据之间的关系,做出基于数据的推断。

基于商业智能进行数据分析的路径,就是从企业最核心的财务数据延伸到业务数据,从企业内部数据延伸到外部数据(包括行业数据、竞争对手数据、互联网数据),利用大数据和智能化技术,把供行业参考的标杆数据、客户反馈数据以及市场变化趋势的数据,全部与企业内部数据结合起来,一并提供给企业管理者,为企业决策提供更多支持。

商业智能作为一种可以将数据迅速转化为知识的工具,能够较好地满足管理会计报告的分层次、多维度、灵活性等特点。

事实上,杏鑫娱乐官网登录的调研显示,许多管理会计报告做得比较好的企业,大多利用BI搭建管理会计报告系统。具体步骤如下:第一步,借助BI搭建统一的管理会计报告平台,把各种不同来源的数据整合到统一平台;第二步,统一数据口径,统一语言,包括统一指标的名称、含义、指标对应的数据源,以及统一指标的计算逻辑,最终达到主数据的统一(比如,对资产的分类、成本的分类等都需要统一)以及在这个框架下一些业务处理的统一(比如,对某一项业务的处理方法);第三步,根据公司和行业特点,构建管理报告指标库,建立指标体系的标准值,不同行业的公司和处于不同发展阶段的公司,标准值可能都是不一样的。通过指标的实际值和标准值对比,可以做一个定性或者定量的判断,这样,有了指标,有了看问题的角度,又有了看问题的方法和路径,管理会计报告系统就能落地了。

值得注意的是,BI作为实现战略与执行之间完整闭环的核心工具,必须上达决策层,下至业务层,因此,一套成功的BI系统必不是专供决策层使用的高高在上的工具,而是上可为高层管理者辅助决策、中可为中层管理层强化管控、下可为基层员工提高效率的全面的商业智能工具。

最后,按需进行多维度、定制化、可视化展现。

企业编制管理会计报告体系,可按照多种标准进行定制化开发。比如,按照报告使用者所处的管理层级可分为战略层管理会计报告、经营层管理会计报告和业务层管理会计报告;按功能可分为管理规划报告、管理决策报告、管理控制报告和管理评价报告。按照编制的时间维度,可按年、按季度、按月,甚至按天编制。因此,企业管理会计报告呈现的内容应根据管理需要和报告目标而定,要易于理解并具有一定灵活性,在管理活动各环节形成基于因果关系链的结果报告和原因报告。

在数据建模和数据分析的基础上,基于商业智能的管理会计报告平台能为管理者提供直观的数据可视化展现平台。按照不同层级管理者对业务分析的不同需求,商业智能技术可定制的交互式界面,能快速、准确、全面、灵活地体现公司业务运营实际的数据信息,并且可以进行文本、表格、曲线图、柱状图、面积图、饼图、雷达图、仪表盘、散点图、气泡图、地图等多种数据展现方式,最终为业务管理、决策支持提供有效的数据信息支撑。同时,基于商业智能的管理会计报告系统不仅支持使用者在PC界面的运行,还支持移动端展现,有效提升使用者对于报告获取便利、及时、规范、准确的需要。

总之,基于智能财务共享、商业智能技术进行管理报告体系的搭建,要从实现公司战略目标的角度出发,结合企业的管理架构、数据基础、发展阶段以及不同层级管理人员对信息的需求,形成面向基层、中层和高层的管理会计报告体系。

未来,随着信息技术的不断进步,管理会计报告分析性平台和交易性平台将走向融合,这必将大大提高管理会计报告的及时性,管理者最期盼的实时管理会计报告系统将成为可能。

许多管理会计报告做得比较好的企业,大多利用BI搭建管理会计报告系统。具体步骤如下:第一步,借助BI搭建统一的管理会计报告平台,把各种不同来源的数据整合到统一平台;第二步,统一数据口径,统一语言,包括统一指标的名称、含义、指标对应的数据源,以及统一指标的计算逻辑,最终达到主数据的统一,以及在这个框架下一些业务处理的统一;第三步,根据公司和行业特点,构建管理报告指标库,建立指标体系的标准值。

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