2020年的新年被一场突如其来的新型冠状病毒疫情搅乱了，为有效管控疫情传播，部分城市和地区都实施了隔离、管控等紧急防疫措施，其戒严程度达到最高级别。毕竟来势汹汹的疫情刻不容缓，在特殊时期采取一些特殊办法也无可厚非。不过，随着疫情的一天天好转，复工的企业也越来越多了，那么如何在这次疫情下，确保企业采购流程的高效运行，保障企业及时的复工复产成为了众多企业的关注点。

疫情对于企业采购的挑战

采购业务是一个需要高度协同的流程，一笔采购业务既包括了内部需求部门、采购部门、仓储部门和财务部门的协同，同时也包括了采购方和供应商基于计划、订单、送货、收货和对账结算的外部协同。在疫情下，需求部门和采购部门，采购方和供应商的沟通方式和渠道受限，如何在“不见面”的情况下，确保采购协同过程的高效运作成为了众多企业的挑战。

采购业务在执行过程中高度依赖信息的实时共享和分析，通过对包括订单确认信息、送货信息、质检信息等的实时跟踪，掌握实时准确的执行信息后，采购部需要对采购计划、订单、仓储等进行实时的调整。疫情下，如何在“不见面”的情况下，确保采购执行信息的实时准确共享，成为了众多企业的挑战。

采购业务的核心目标之一在于通过战略寻源来优化供应商资源，确保企业的降本。在疫情下，企业原有供应商的生产能力，供货能力可能都受到影响，同时开发新供应商的难度和周期又受到疫情防控的影响。在疫情下，如果能够快速在确保质量合规的情况下，快速开拓新供应商资源，确保供应商的及时供货，也成为了众多企业的挑战。

采购业务，对于数据的合规，透明，可审计，具有极高的要求，采购过程中涉及的大量合同，订单，对账单等业务单据都需要采购方和供应商双方确认，签字盖章。当前疫情下，少见面，少接触成为了疫情防控的重要手段。因此如何通过线上手段来完成相关单据的确认盖章，满足合规性要求，并且具有法律效应，也成为了众多企业的挑战。

采购业务，涉及到企业部门多，业务用户多，审批，收货，退货，确认，开票等操作节点多。日常采购相关人员工作量大，疫情下，众多企业响应国家要求，采用分批分步复工的方式，复工员工数量受到限制。如何提高采购流程效率，降低流程工作量，也成为众多企业的挑战。

如何应对疫情对于采购业务的挑战？

在疫情下，采购的数字化转型已经不仅仅是口号，或者远期计划了，而是成为了疫情下采购人的必然选择。

元年采购共享平台，通过最新的技术架构和创新技术构建，连接采购方和供应商，提供一站式采购管理功能，能够帮助广大采购人在疫情下更加高效合理便捷的管理采购业务，确保物资供应。

1、元年采购共享平台提供高效的在线协同流程，帮助企业实现全流程线上协同：

1）、 通过智能采购管理平台，来管理采购需求提报，业务审核流程，分配采购员，招投标，合同签单，收货结算的全流程。减少内部各个业务部门的面对面沟通。并且能够一站式管理包括通用物资，服务采购，原材料采购等采购物资类型。

对于通用物资（行政办公，MRO等）采购，通过内部商城的方式，来减少需求沟通成本，提高采购效率，并且引入对公支付，统一对账，对公结算。

对于服务采购，通过标准化需求提报模板，在线审批流程和预算控制，来规范需求提报过程。通过在线招投标工具来确保合规，促进降本增效。

2）、通过智能采购管理平台，来构建和外部供应商的全面线上协同流程，包括计划，订单，发货，对账等信息。并且更进一步打通税务系统，来实现供应商财务线上协同。采购方和供应商无需见面，线上即可完成所有协同业务。

2、元年采购共享平台提供采购执行过程的全流程数据跟踪和共享，帮助企业全面掌控采购状态。

需求方，采购员，供应商，财务人员无需线上沟通，通过元年智能采购平台就可以实时查询跟踪采购执行过程，获取准确数据。

通过智能采购管理平台，需求提报人员可以通过采购申请，线上实时跟踪采购订单，采购接受和发票情况。采购员可以在线跟踪合同执行结果。

3 、元年采购共享平台直连京东，苏宁，网易等电商供应商，帮助企业快速开发优质供应商资源。

预置集成电商供应商，企业无需单独和供应商签署协议，构建接口，开箱即可使用，大大节约开发供应商的周期和成本。并且通过连接电商供应商，来确保物资质量和送货及时率。

1）、集成电商供应商，商品信息，价格信息透明，准确，可信。库存状态实时显示，需求人实时掌握库存信息。

2）、横向比较功能，价格透明更优。

4 、元年采购共享平台提供线上签约和电子签章服务，帮助企业完成不见面签约。

通过元年采购共享平台，可以实现采购合同，采购订单，对账单等单据的在线签署和电子签章。疫情下，供需双方不见面即可完成签约动作，安全，高效，合规。

5 、元年采购共享平台和科大讯飞战略合作，共同开发智能机器人技术，OCR识别技术，集成RPA技术，帮助企业真正实现采购流程自动化，在疫情下，全面降低采购相关人员工作量。

支持移动端应用，企业微信，钉钉集成，随时随地访问采购平台：

6 、除了上诉功能，元年采购共享还提供完整的采购专业解决方案模块，来满足不同企业的需求，并且支持灵活的部署方式，包括公有云，私有云和混合云等多种模式，同时可以按照企业实际需求挑选模块使用。

疫情下，采购人无需忧虑，优化采购业务流程，加强采供双方协同交互，携手互助，共度难关，我们必将战胜疫情，打赢这场战役。