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解读场景化预算的五大特点和典型应用场景,让全面预算真正实现算为管用

预算管理· 发布时间:2024-04-23

“完善纵横贯通的全面预算管理体系”作为加快建设世界一流财务管理体系需要持续完善的五大体系之首,明确指出:完善覆盖全部管理链条、全部企业和预算单元,跨部门协同、多方联动的全面预算组织体系、管理体系和制度体系,实现财务预算与业务、投资、薪酬等预算的有机融合。预算管理作为管理会计的重要组成部分,是统领企业战略目标落地的重要手段,其重要性是不言而喻的。

场景化预算成为全面预算深化应用的必由之路

 

随着经济环境的日渐复杂和市场竞争的日趋激烈,越来越多的企业开始发现,企业的战略能见度正变得越来越低,受制于企业所处经营环境蕴含的诸多不确定因素,企业预算越来越难做得具体、细致和准确。传统的基于“目标管理”的“企业级”全面预算管理主要在发挥“战略落地、资源配置、行为引导”的作用,无法满足精细化管理、赋能业务发展、及时指导快速的业务变化等需求。

 

数字化转型背景下,企业的管理模式在不断的升级迭代,预算管理作为企业经营管理的核心管理工具和方法也在发生巨大的变革,预算管理业务化的趋势越来越清晰。新技术的发展带来了更强大的数据基础、更实时的运算速度和更灵活的展现方式,极大地提升了数据的及时性和可靠性,使预算管理和数据应用有了更多的可能。新的技术发展和管理诉求,客观上推动预算管理由“目标管理”向“业务赋能”转变、由“内容全面化”向“业务场景化”转变。

 

场景化预算与“传统的”全面预算的关系

 

如何用数据治理企业?我们发现,一些企业通过打造智慧运营系统,建立数智化经营管理闭环,形成新型企业治理体系,成为可感知、会思考、能一体化协同执行的智能体——管理向业务持续提供“组织赋能”,业务向管理持续提供“业务感知”,循环往复,达到数智技术驱动管理和商业模式创新的目的。

 

"场景在预算管理领域中,被自发赋予了更多的意义,且“场景"一词也有了更多的使用场景。简言,场景化是基于企业生产经营的具体场景做出的计划、预测、分析与辅助性决策。
 

传统的全面预算是基于“目标管理”的企业级的全局预算,强调预算数据的“全面性”,预算模型的“业务化”不够,数据的颗粒度较粗,缺乏对企业运营活动的精细化指导。场景化预算在“全面预算”的基础上深入到企业最基础的细分业务环节中,让预算与具体业务短兵相接,基于不同的业务场景设置“业务化”模型,从根本上弥合业务与管理的鸿沟,将预算与该场景的业务运营和决策融为一体,赋能业务、指导运营、支持决策,提升管理的精细化水平。

 

场景化预算与传统的“企业级”全面预算之间既相互独立又相互关联,而非互斥的关系,各司其职、各负其责、相辅相成。场景化预算既体现了管理的精细化,又体现了管理的个性化。在传统的“企业级”全面预算的基础上推进场景化预算,形成“双轮驱动”的预算管理体系,使预算管理更加贴合企业实际需要,从关注“全局、长周期、静态目标”向“特定业务、短周期、动态调整”转变,充分发挥“目标管理”和“业务赋能”双重作用,提升预算管理工作的效率和效果,确保预算管理能够有效落地。
 
在预算管理的深度应用过程中,把场景化预算与传统的“企业级”全面预算进行适度解耦,让场景化预算深入到细分的更小的业务单元,使传统的“企业级”全面预算“拨冗”减负前行,将成为企业未来的一种普遍选择。

 

场景化预算有力提升营运效益

企业的经营活动是由一个个具体的场景串联、叠加的结果,理解场景是解决问题的前提,基于具体的场景解决运营过程中的计划、预测、分析与辅助性决策等问题是提升运营效益的有效途径。

在管理维度上,将场景与场景之间进行串联、叠加,以数据为主线进行驱动和反馈,跟随管理使计划预算不断向业务延伸,实现业管融合,让听得见炮声的人来决策,反过来驱动计划预算更精细、更准确。

预算管理从贯穿企业业务全过程、全内容的场景化,拓展到不同部门不同业务单元业务过程的场景化,真正做到“预算无处不在,预算无时不有”,真正发挥预算“指挥棒”作用,我们将会看到场景化的计划、预测、分析数据变得更及时、更精准、更智能、更易用,使预算和业务连接更紧密并赋能业务发展。在企业的运营各个环节中,常见的场景化预算的“场景”,包括但不限于:

场景化预算特点

 业务结合紧

场景化预算服务于日常经营管理者,与业务密切关联,用于指导经营管理或用于日常决策,或本身就是业务决策的一部分。

 应用场景化

企业日常的短期计划、决策活动通常聚焦特定场景展开,这些业务场景数量多、规模小、分散在各业务端,主要辅助管理者进行日常经营的计划、预测、分析、决策活动。

 质量要求高

场景化预算通常使用即时的经营数据,甚至在应用时直接使用热数据,数据的准确度对经营的影响重大,因此对数据质量要求高。

 决策时间短

场景化预算属于日常经营管理范畴,决策时间很短,输出的内容或指令直截了当,直接应用于经营决策。

 使用频率高

日常经营出于不断动态变化中,日常的计划、预测、分析、决策融为一体并成为日常工作的一部分,使用频率很高。

 

场景化是预算管理发展的必由之路,也将彻底改变预算管理的面貌。通过预算管理与业务运营深度融合,给预算管理赋予更多的业务管理功能,使预算管理跟随经营活动“动起来”,形成业管融合的双向互动模式,使预算管理能够真正驱动企业发展。将业务数据化、场景化的预算,正在联接企业的现在与未来,实现业务与管理的真正融合,助力企业提升企业运营效益。

典型的场景化预算应用案例

 项目计划预算管理,项目化的PDCA

“一次性、灵活性、独特性、当这些标签贴到企业身上或项目身上,管理难度不言而喻。而项目制企业(如工程服务、清洁能源、咨询、软件等行业的企业)和非项目制企业的项目性支出(如资本性支出项目、信息化建设项目、科研项目等)正面临着这样的现状,对于企业管理者项目管理人员和财务管理人员实现业财一体化的管理,是一项艰巨的任务。

为了贯彻落实项目精细化管理精神,进一步加强项目计划预算管理,建立和完善项目立项、项目计划预算编制、项目执行和评价监督相结合的业财一体化的管理体系规范项目管理,合理配置资源,优化成本结构降低运行成本,提高资金使用效益,推动企业持续快速、健康发展。

以场景化预测为抓手,通过“项目计划”“项目执行”“项目监控”’、“项目总结”为关键节点,实现从目标到成果的“项目化”PDCA闭环管理,将分环节、分步骤的业务处理和财务打通,实现业财一体化。

 重点工作计划管理,让预算如虎添翼

为了促进和保障企业战略规划与年度目标实现,企业往往会规划和实施一系列重点工作任务(包括企业级重点工作任务、部门级重点工作任务、关键个人重点工作任务等),并需要对其进行有效管理。通过线上化的重点工作计划管理,对重点工作任务创建、协同、跟进、复盘、风险预警的全过程管理,提升重点工作计划管理的执行力,保障企业战略目标的顺利实现。

重点工作计划管理作为“战略-计划-预算-绩效”闭环管理中的重要组成部分,往往被企业所忽略。通过对重点工作任务的管理与分配,实现横向纵向的企业内部高效协同,任务过程实时跟踪任务结果的自评与他评,从而提升重点工作任务的执行力,保障战略目标的切实落地和有效实现。

具体而言,从保障体系、基础要素、管理闭环三个层面进行重点工作计划管理,使所有的重点工作都能转化成为一个个可执行、可监控、可预警的任务,通过对重点工作任务的管理与分统,实现企业内部高效协同(横向、纵向)、任务过程跟踪、任务结果评估(自评、他评),提升重点工作任务执行力和保障战略目标可实现性。

 

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