财务共享内外互联,数智商旅独出新裁
传统的财务共享中心作为财务业务处理中心,实现了内部系统间的互联互通,提供了统一的服务平台。报销业务、应收应付业务、总账报账业务等纳入到财务共享的平台范围里,在财务共享系统的前端,打通销售系统、采购系统、CRM系统、物流系统、合同管理系统等业务系统;在财务共享系统后端,打通税务系统、总账系统、资金系统、电子档案系统等系统。
新一代财务共享中心的一个典型特征就是实现了内外互联化,不仅仅打通了内部系统,同时,外部的资源、外部的服务与企业内部的资源、内部的服务融合,共同提供给企业员工,进一步提升了共享的效率和企业运营的效率。
除了在资金支付环节与银行打通,实现了在线支付、在线对账、实时余额查询、银行回单的自动同步与自动归档外,财务共享的内外互联化,还典型的体现在了商旅协同、采购协同、税务协同的业财场景中。
数智化是实现内外互联的重要抓手
随着商业环境变化和新技术发展,财务共享中心在业务范围、职能范围上都具备了更大、更多的可能。在这其中,“数智化”就是最好的抓手和工具。数字化、智能化正是“治疗”不确定性的一味良药。当经济快速发展时,“数智化”是提升品质、营销获客、业务拓展、业绩增长的最佳实现路径。下行经济周期里,“数智化”是降低成本、精细运营、规避风险、压降成本的最佳解决方案。
随着企业业务的不断发展,商旅需求是必不可少的,对于众多的企业费用来说,差旅费是其最大的可控成本之一。后疫情时代,企业商旅管理已经逐渐从原来传统、冗长的纸质模式,向数字化、智能化、信息化的差旅管理系统转型升级。当越来越多的企业向专业的商旅企业寻求商旅管理服务的时候,商旅也在市场的催生中迎来了发展的又一个黄金时代。
以商旅协同为例,元年在总结多年行业深度实践和超大型企业内部管理咨询深厚能力的基础上,以实现节约、满意、高效、合规四个管理目标为出发点,打造商旅数智化平台,同时满足不同管理部门管理需求和不同商旅用户使用需求。
企业商旅”数智化“带来的4大核心价值
成本节约:资源直供、透明比价
通过对商旅出行资源的全面整合,将机票、酒店、火车、用车等优质资源整合入商旅资源应用服务,源头直采、防中间商干预,实现优质资源透明遴选灵活引入,提升员工商旅出行效率与服务专业度。根据企业需求及大数据分析,对未来资源需求进行预判,定向开发优势资源,获取更多折扣和增值服务。
满意提升:供服分离、优质优选
在供服分离业务模式下,商旅平台持续监督供应商与服务商质量,对资源供应商与服务商的成本、质量、合规进行全周期管理,利用全面数据分析驱动采购成本持续节约。通过语音识别、资源推荐、行为分析等功能,实现了差旅免垫资、免报销、免收行程单、自主预订、自动高效,满意度全面升级。
元年根据多年行业经验积累为企业提供基于新一代商旅管理方法论的专业咨询服务,对各类问题提供针对性解决方案,涵盖系统选型、流程设计、差标制定、接口方案、资源统筹与拓展、服务商选型与管理等,为企业打造最合适的商旅解决方案。
高效便捷:一站管控、消灭报销
便捷的商旅申请、行程规划、员工无需垫资和无需报销、自动对账结算,实时差旅数据分析,实现一站式差旅管理全流程管理,大幅减轻财务人员工作压力、提升工作效率。
合规保障:消费真实、票证规范
全流程的业务合规管控规则融入业务场景,通过风控机器人和审单机器人等功能强化过程管理与结果控制,实时风险预警,保障差旅行为、票据、消费全面合规。如提供票据的统一打印、整理、派送,完全适配纸质发票和电子发票处理要求,满足国家专票电子化要求,降低企业涉税风险。消费数据即时查询核对,保证每笔费用数据真实可查,全程管控差旅行为,流程和行程都符合企业差旅制度和国家相关政策,全面符合合规性要求。
数智化商旅协同的6个特征
全流程的管理
实现差旅申请、预定、审批、出行、无需报销、财务审核、资金支付、差旅数据分析的全流程管理。
体系化的管控
基于强大的差标规则引擎、费控策略引擎、分析平台构建从差旅申请、预定、出行、对账结算、分析的体系化管控能力。
丰富的智能场景
智能推荐、智能提醒、超标实时管控、实时费控、自动对账结算与开票、自动价税分离、自动入账、自动付款。
敏捷的交付能力
基于低代码PaaS平台,按需灵活定制差旅平台、支持供服分离专业化经营、可灵活自主选择专属服务、系统开放互联,无缝融合元年费控、财务共享及其他业财税解决方案。
灵活的部署模式
企业按需自主选择订阅公有云服务或采用混合云部署,包括商旅管理应用服务本地部署、商旅运营应用服务本地部署、商旅数据分析本地部署等,满足不同企业的多样化部署需求。
成熟的专业保障
商旅产品与费控产品一体化融合,丰富的项目经验和专业积累,拥有业界一流的顶级咨询与实施团队,成熟的差旅费用管理及业财税一体化的实施方法论和最佳实践。
结 语
随着云计算、人工智能与大数据技术的飞速发展,“无人”共享为大势所趋,技术的更新迭代与这些应用在商旅领域的不断发展,必将不断改变企业中每个人的工作方式,并推动企业的持续转型。元年商旅共享平台,是基于“中台架构”的服务产品,可以满足企业未来的长期规划和发展。以财务共享(费用、核算、资金报表等模块)为主体,向前融合采购共享,向后融合税务共享,并将智能技术引擎贯穿于整个流程作为技术支撑,将整个差旅过程所需要的信息数据和需求互联,最终实现高效、透明、一体化的运作循环,满足企业平台集中、业务融合、决策智能、安全实用的需求。